Instrucións para defensas de tese

Celebración do acto de defensa de tese por medios telemáticos

1. Para o desenvolvemento da defensa de tese a través de Microsoft TEAMS, o programa de doutoramento (PD) deberá indicar á EDIUS quen asumirá a función de moderador/a técnico da sesión telemática de defensa de tese. Esta persoa será a encargada de resolver calquera incidencia que ocorra no transcurso do acto de defensa. Ademais, o moderador:
    
   
   1. Conectarase 30 minutos antes do inicio programado á sesión pública da defensa para dar a benvida aos membros do tribunal, directores/as da tese e doutorando/a.
       
   2. Gravará a sesión pública de defensa da tese. Esta gravación non se poderá difundir xa que, como documento de carácter académico, ten como única finalidade o seguimento da proba.
       
   3. Iniciará a vídeo chamada na sesión de deliberación mentres o doutorando/para expón a tese, enviando un correo electrónico coas ligazóns a esta sesión e ao formulario de voto secreto aos membros do tribunal.
       
2. Para a programación e celebración do acto de defensa telemático crearanse dúas sesións desde a EDIUS previa petición do programa de doutoramento:
   

   1. Sesión de constitución formal do tribunal e desenvolvemento do acto de defensa de tese

      1. A esta sesión terán acceso o doutorando/a, director/a, titor/a (de ser o caso), os membros do tribunal e o moderador/a técnico, coa categoría de “membros da sesión”; e os membros da comunidade universitaria e non universitaria asistentes ao acto, como “convidados da sesión”.

         Nesta sesión, o presidente/a de o tribunal actuará como “anfitrión/a” da videoconferencia e citará aos demais membros do Tribunal e ao doutorando/a polo menos 30 minutos antes do comezo da exposición pública. Para iso, o moderador conectará, 30 minutos antes da hora programada de comezo oficial do acto de defensa, ao doutorando/a e os membros do tribunal para realizar as probas de conexión pertinentes e confirmar, así mesmo, que estes últimos teñen acceso ao seu correo electrónico para poder participar completa e correctamente en todos os aspectos que o acto require.

         A continuación, o presidente/a do tribunal comprobará a presenza na sesión virtual dos demais membros do tribunal e do doutorando/a. A tal fin, o secretario/a realizará a identificación do doutorando/a e dos membros do tribunal reclamando, cando o considere necesario, o cotexo por vídeo ou a remisión por vía electrónica da pertinente documentación acreditativa de cada un deles. Deste trámite deixará constancia exacta no Acta de defensa.

      2. O acto académico de defensa de tese comezará tomando a palabra o presidente/a do tribunal, que:
         • Presentará ao doutorando/a e ao resto de membros do tribunal, e establecerá como se vai a desenvolver o acto de defensa, así como o tempo do que dispón o doutorando/a para facer a presentación do seu traballo de tese, e do tempo de discusión entre o doutorando/a e o tribunal sobre os aspectos do traballo que este considere oportunos.
            
         • A continuación, dará a palabra ao doutorando/a para a exposición da súa tese.
            
      3. Tras a exposición do doutorando/a, o presidente/a do tribunal tomará de novo a palabra indicando o inicio da quenda de preguntas ao doutorando/a, empezando polo propio tribunal e, se fose o caso, por calquera doutor/a presente no acto de defensa. Para isto, os asistentes poderán facer uso da opción “Levantar a man” de Microsoft Teams para solicitar ao presidente/a quenda de palabra.
          
      4. Unha vez finalizado a quenda de preguntas, tomará a palabra novamente o presidente/a do tribunal para indicar que os seus membros ausentaranse desta sesión para as deliberacións sobre a valoración da tese. Ademais, establecerá e comunicará aos asistentes, nese momento, o tempo estimado para iso.
          
      5. Se por calquera problema técnico irresoluble durante máis de 30 minutos non se pode realizar ou finalizar con éxito o acto de defensa, o presidente/a suspenderá o acto de defensa, que quedará invalidado, podéndose celebrar unha segunda vez á mesma hora dentro dos dous días hábiles seguintes, previa comunicación á EDIUS e ao programa de doutoramento.

   2. Sesión de deliberación sobre a tese de doutoramento

      1. Tras a defensa, procederase á deliberación e cualificación da tese nunha segunda sesión virtual aberta en paralelo para a deliberación do tribunal. Esta sesión será diferente da primeira e nela tampouco estará presente o moderador técnico da sesión de defensa, unicamente os membros do tribunal. A URL desta segunda sesión virtual será enviada polo moderador aos membros do tribunal, mediante correo electrónico, durante a exposición da defensa por parte do doutorando/a.
          
      2. Mentres dure a sesión de deliberación, os membros do tribunal desconectaranse da sesión de defensa, que se manterá igualmente aberta, pero sen permitir ningunha interacción entre os que aínda permanecen conectados nela.
          
      3. Unha vez finalizada a deliberación, cubriranse os correspondentes apartados da Acta de defensa da tese. O texto da mesma referido á valoración da tese e á súa defensa deberá ser elaborado polo secretario/a tras ser debatido polos membros do tribunal na sesión virtual de deliberación. O texto sera acordado de viva voz ou, no seu caso, enviado por correo electrónico en formato de texto editable aos membros do tribunal para a súa eventual corrección e aprobación final.
          
      4. Tras ser outorgada a cualificación, o presidente/a dará por terminada a deliberación. O Tribunal volverá á sesión virtual do acto de defensa.
          
      5. No caso dunha tese que obteña a cualificación de sobresaliente, procederase á realización do voto secreto e motivado para a Mención de Cum Laude e do Premio Extraordinario de Doutoramento a través do formulario electrónico habilitado para tal efecto pola USC e dispoñible no taboleiro da propia sesión de deliberación a través dunha ligazón.

   3. Activación da primeira sesión

      Tras a deliberación do tribunal, o presidente/a do mesmo comunicará a cualificación obtida da tese, de forma pública na sesión do acto de defensa e dará por terminado o acto. A continuación, o moderador procederá ao peche da sesión.

   4. Actas de defensa e valoración secreta para o Cum Laude e Premio Extraordinario

      A documentación para a defensa consistirá en:

      1. Unha única acta na que se reflectirá:

         • (Ao comezo da sesión) A constitución do tribunal con indicación expresa dos membros e cargos que ocupan, do día, hora e os medios técnicos polos que levará a cabo a defensa da tese.
            
         • (Na sesión de deliberacións) O desenvolvemento do acto de defensa, as intervencións, se as houbese, dos membros do tribunal, hora da deliberación, informe de valoración e cualificación outorgada por consenso. Ademais, mención expresa se o doutorando/a opta a:
            
           • Mención internacional
              
           • Mención industrial
              
           • Tese en cotutela
              

         E, no seu caso, indicación de que se cumpriron os requisitos para dita/s mencións. Esta información estará reflectida na acta proporcionada polo programa de doutoramento.

         O secretario/a do tribunal remitirá a acta da defensa da tese, asinada electronicamente, ao correo electrónico do Servizo de Xestión Académica, doutoramento [at] usc.es (doutoramento[at]usc[dot]es), para a súa incorporación ao expediente do doutorando/a nun prazo máximo de 24 horas.

         Se a documentación non se pode asinar electronicamente, esta poderá asinarse fisicamente e enviarse ao SXA por correo postal certificado ou mensaxería, á dirección:

         Universidade de Santiago de Compostela
         Servizo de Xestión Académica - Terceiro Ciclo
         Pavillón Estudantil – Campus Vida
         15782 – Santiago de Compostela (A Coruña)

      2. Unha vez finalizada a deliberación do tribunal e se é concedida a cualificación de Sobresaliente, os membros do tribunal deberán acceder á ligazón indicada máis abaixo, para ser recibido polo SXA nun prazo máximo de 24 horas desde a finalización do acto de defensa, para proceder á valoración individual e secreta de Cum Laude - Premio Extraordinario desta tese.

         Para proceder ao envío do formulario, solicitarásevos que xeredes un código de verificación que vincule os vosos tres votos particulares e anónimos (os códigos de verificación non deben coincidir) como membros de tribunal coa tese correspondente. Devandito código debe ter a seguinte forma:

         Obrigatorio Nome e Primeiro apelido (do doutorando/a) e 2 díxitos_2 letras_1 símbolo_2 díxitos_2 letras_1 símbolo
         
         Exemplo: LauraLiñares39dx%98ss&

         A ligazón de acceso ao formulario estará dispoñible no taboleiro da sesión de deliberación.

         Os resultados desta votación e valoración deberán ser recibidos antes de 24 horas polo Servizo de Xestión Académica (SXA), que comunicará a concesión ou non da Mención Cum Laude ao doutorando/a e secretario/a do tribunal por medios electrónicos.

         A acta do reconto dos votos da Mención Cum Laude e valoración para o Premio Extraordinario de Doutoramento será asinada electrónicamente polo funcionario/a designado pola USC, quen dará fe do resultado.

         Unha vez recibidos todos os datos e documentación o doutorando/a poderá realizar o depósito do título de doutor.

Celebración do acto de defensa de tese presencial

A tese de doutoramento avaliarase no acto de defensa que terá lugar en sesión pública, e consistirá na exposición e defensa polo doutorando/a do traballo de investigación elaborado ante os membros do tribunal.

En caso de imposibilidade de constitución do tribunal, segundo o artigo 43.10 do regulamento vixente, a presidencia do tribunal poderá convocar un novo acto dentro dos dous días seguintes ou fixar unha nova data que respecte un prazo mínimo de sete días de publicidade (comunicándose ao programa de doutoramento) e non supere os tres meses desde a data de autorización de defensa da tese.

O acto académico de defensa da tese comezará tomando a palabra o presidente/a do tribunal que presentará ao doutorando/a e ao resto de membros do tribunal, e establecerá como se vai a desenvolver o acto de defensa, así como o tempo do que dispón o doutorando/a para facer a presentación do seu traballo de tese. A continuación, dará a palabra ao doutorando/a para a exposición da súa tese.

Os membros do tribunal poderán expresar a súa opinión sobre a tese e formular cantas cuestións e obxeccións consideren oportunas, ás que o doutorando/a deberá contestar.

Os doutores/as presentes no acto público poderán formular cuestións no momento e forma que sinale o presidente/a do tribunal.

A documentación consistirá nunha única acta en formato electrónico que cubrirá e asinará o secretario/a do tribunal. Nesta acta reflectirase:

• (Ao comezo da sesión) A constitución do tribunal con indicación expresa dos membros e cargos que ocupan, do día, hora e os medios técnicos polos que levará a cabo a defensa da tese.
   

• (Na sesión de deliberacións) O desenvolvemento do acto de defensa, as intervencións —se as houbese— dos membros do tribunal, hora da deliberación, informe de valoración e cualificación outorgada por consenso. Ademais, mención expresa se o doutorando opta a:

  • Mención internacional
     
  • Mención industrial
     
  • Tese en cotutela
     

  E, no seu caso, indicación de que se cumpriron os requisitos para dita/s mencións. Esta información estará reflectida na acta proporcionada polo programa de doutoramento.

A acta será enviada asinada electronicamente polo secretario/a do tribunal ao correo electrónico: doutoramento [at] usc.es (doutoramento[at]usc[dot]es) no prazo de 24 horas.

Se a documentación non se pode asinar electronicamente, esta poderá asinarse fisicamente e enviarse ao SXA por correo postal certificado ou mensaxería, á dirección:

Universidade de Santiago de Compostela
Servizo de Xestión Académica - Terceiro Ciclo
Pavillón Estudantil – Campus Vida
15782 – Santiago de Compostela (A Coruña)

Unha vez finalizada a deliberación do tribunal e se é concedida a cualificación de Sobresaliente, os membros do tribunal deberán acceder á ligazón indicada máis abaixo, para ser recibido polo SXA nun prazo máximo de 24 horas desde a finalización do acto de defensa, para proceder á valoración individual, secreta e motivada de Cum Laude - Premio Extraordinario desta tese

Para proceder ao envío do formulario, solicitarásevos que xeredes un código de verificación que vincule os vosos tres votos particulares e anónimos (os códigos de verificación non deben coincidir) como membros do tribunal coa tese correspondente. Devandito código debe ter a seguinte forma:

Obrigatorio Nome e Primeiro apelido (do doutorando/a) e 2 díxitos_2 letras_1 símbolo_2 díxitos_2 letras_1 símbolo

Exemplo: LauraLiñares39dx%98ss&

Ligazón de acceso ao formulario